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Segue abaixo algumas respostas para as perguntas mais freqüentes sobre o SIG - Sistema Integrado de Gestão.
São perguntas feitas normalmente por usuários que tem o primeiro contato com o Sistema e estão com dúvidas gerais sobre seu funcionamento.

obs.: Caso deseje enviar uma pergunta sobre o Sistema que não esteja na relação , clique aqui



 


Qual a função do Planejamento?

O conjunto de funções para Planejamento, dentro do Sistema SIG, foi desenvolvido para dar suporte à tomada de decisões sobre O que, Quando e Quanto deve ser Comprado, Produzido ou Instalado. Estas funções gerenciam não apenas os Itens da Obra como também os Perfis, Acessórios, Vidros e Produtos diversos que compõem a mesma.




Como o Estoque é controlado?

O lançamento no sistema das NF de entrega e a emissão das diversas Solicitações para saídas do estoque permitem manter de maneira rápida e precisa o controle sobre estoque de Produtos Acabados, Perfis, Acessórios, Vidros e Produtos Diversos. A consulta sobre a situação dos produtos em estoque foi desenvolvida para obter informações sobre diversos aspectos tais como
Qual a disponibilidade de um certo produto?
Qual a localização no estoque desse produto?
O que temos no estoque de uma certa obra?
Quais produtos estão abaixo da quantidade mínima estabelecida?



O que é a Gestão de Contratos?
As funcionalidades incorporadas para a Gestão de Contato permitem de forma fácil e clara determinar para uma Obra administrada no SIG, partindo dos valores estabelecidos na proposta comercial:

  1. Como será considerado o faturamento dessa obra.
    • Industrialização.
      MO Instalação.
      Industrialização e MO Instalação
  2. Como será efetuado o recebimento dos valores correspondentes a essa Obra
    • Parcelas Fixas
    • Duplicatas referentes à NF emitidas
    • Se houver o faturamento direto de MP para o Cliente, quais os valores previstos para tanto permitindo assim facilmente efetuar o monitoramento das compras.
    • Quais serão os valores a serem utilizados na emissão das diferentes NF, sejam elas de Simples Remessa, Venda, Prestação de Serviços de todos os itens e subitens(Contramarcos, caixilhos, arremates, revisão final retenção...)
    • Acompanhar o Fluxo de Caixa da Obra. Saber a qualquer momento se nessa obra os recursos da empresa foram empenhados ou se ela esta auto financiada.
    • Cadastrar e monitorar os valores referentes a Comissões dos vendedores e Reservas Técnicas da Obra. Estes valores estão por padrão retidos nas Contas a Pagar até ser acusado o recebimento da parcela ou duplicata correspondente.


O SIG altera algum informação do CEM?

NÃO. O SIG apenas consulta a tabelas do sistema CEM.
Ele Não inclui, altera ou exclue nenhuma informação contida na base de dados do CEM.

Existem níveis de acesso a usuários no sistema?
SIM. O acesso ás diferentes opções de menu do SIG é determinado por Departamento - Cargo ao qual o usuário pertence. O que está visível para cada Departamento-Cargo é determinado pelo usuário MESTRE do SIG. Sendo possível ocultar / exibir uma a uma as opções de menu disponíveis.




Quais os principais controles que o Sistema Fornece para a tomada de decisões?

  1. Comercial
    1. Controle de Obras
    2. Controlde de vendas
    3. Assistência técnica
  2. Financeiro
    1. Faturamento Emissão de NF - NFe
    2. Contas a Receber / Pagar / Fluxo de Caixa
    3. Controle bancário
  3. Suprimentos
    1. Emissão de Cotações / Pedidos de Compra
    2. Gestão de Materias por Obra ou para o estoque da empresa
    3. Estatísticas sobre compras / fornecedores
  4. Produção
    1. Controle de Ordens de Fabricação
    2. Acompanhamento da produção por Etapas de uma obra
  5. Instalação
    1. Controle de Instalação CM - Caixilhos - Remates - Fachadas - ACM - Gradis.
    2. Controle de Mão de Obra terceirizada
    3. Controle do Ferramental alocado na Obra  





Como posso saber o que devo pagar ou o que vou receber, através do sistema?
A consulta às contas tanto a pagar como a receber é feita de maneira fácil e intuitiva no módulo contas do SIG. Podem ser efetuadas por;

  • Período
  • Emitente ou sacado
  • Obra
  • Fornecedor
  • Banco Agência Cheque
  • Conta e Subconta do plano de contas
  • Ou qualquer combinação das acima mencionadas





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